今年以来,广晟财务共享公司在贝斯特bst游戏集团的坚强领导下,积极践行FAITH经营理念,紧紧围绕“数据赋能、高效共享”主题,坚决有力打好高质量发展组合拳,以新理念新作为推进财务共享系统建设,实现六大突破,助力集团财务数智化转型。
聚焦主业(Focus),快速落实(Fast)
抓上线,强功能,突破覆盖范围
心无旁骛攻主业。牢记使命任务,坚持综合布局、分步实施、逐步铺开,于6月1日实现境内非上市企业“全组织全业务全覆盖”。目前公司月单据审核量达4.5万单,日高峰审单量3660单,资金结算额超百亿元。
不折不扣抓落实。以高效执行力,不断完善共享系统功能模块。上线移动端APP审批功能,实现多通道审批,提高审批效率;上线费用预算管控模块,实现预算过程可视化,增强企业风险防控能力;上线即时通讯功能,提升沟通效率;上线现收现付功能,减少企业在往来核算模块50%的提单工作量;上线电子档案管理模块,实现凭证、账簿的自动归档,会计档案的在线查阅和整理;上线成本存货管理模块,优化存货辅助核算,提高账实核对效率,降低存货管理成本;上线收付款履约合同管理功能,提高合同履约全流程管控的智能化水平。
▲BI看板实时滚动更新266家上线企业作业情况
内控导向(Inner-control),行胜于言(Actions)
抓流程,理场景,突破标准化水平
推进业务流程再造与优化。梳理集团各大板块业务流程和场景,在标准统一的基础上,满足业务差异化需求,循序渐进开展流程再造与优化,共梳理服务目录1020条,建立财税资档一体化的标准体系。
开展客商数据专项治理。在系统初始化阶段,非上市企业共录入客商数据22.35万条,其中不规范数据2.9万条。同时为推进标准化、规范化建设,开展专项治理,共核实修正数据1.83万条,调整数据6952条,停用数据3734条,不断满足标准化方案要求,为后续全集团的客商维护工作打下良好基础。
技术自强(Technology),强强联合(Alliance)
抓智能,强技术,突破数据边界
用大数据赋能经营监管,以数智化驱动治企效能提升。启用智能审核规则,对业务数据进行高效筛选、处理,打通业务流、信息流,实现“智能提单—数据采集—规则自动审核—数据传输”一站式服务。研发费用报销审单RPA机器人,通过流程自动化机器人技术,提升时效性和准确性。
抓链接,畅通道,突破职能边界
在横向上突破组织壁垒,整合服务能力,扩大共享范围,打造链接办公、人事的多职能中心。打通OA协同办公智慧平台,实现财务共享系统的审批待办集成到OA系统,成功对接TMC商旅系统,提高差旅报销效率;打通HR人力系统,实现组织架构、人员信息同步,保持数据口径一致,保证薪酬业务对接顺畅。
以人为本(Human-oriented),追求卓越(High-quality)
抓调研,重培训,突破服务标准
坚持企业为人,开展调查研究。坚持问题导向,围绕企业特性、系统使用情况、满意度、改进建议等,深入企业进行调研交流。今年上半年组织现场调研42次,沟通企业106家,解决企业提出问题3864个,逐步提升系统用户体验感。
坚持企业育人,开展精准培训。上半年开展全业务(应收、应付、总账、资产、税金)全员内训16次,提升财务共享服务水平;开展虚假贸易、电子发票等专题培训,并邀请兄弟单位参会学习,提升财务共享专业能力。
创新制胜(Innovation),策略为基(Tactics)
抓统筹,建机制,突破方法创新
紧盯考核目标,抓统筹,锚定攀高重点任务,制定年度主计划384项;建机制,层层分解任务,落实月计划、周计划工作闭环机制;强执行,围绕“一人一突破”“人人有目标”,实施财务共享人员工作日志,激发员工队伍活力;促协调,通过工作联系单、重点问题清单跟进督办共享系统建设中的重点难点。
下一步,广晟财务共享公司将持续践行FAITH经营理念,不断释放共享服务价值,以“数智”提速“财智”,为集团高质量发展提供有力支撑。
撰稿:广晟财务共享公司苏启笛
编辑:刘韵
编审:杜文光